Fazendo as mudanças funcionarem
Em artigo
publicado na Revista PM Network, do Project
Management Institute (PMI), de Março de
2009, intitulado "No small change", o
Sócio-Diretor da PM Tech, Mauro Sotille,
comenta sobre o gerenciamento de mudanças.
"A mudança é um fato na vida das
organizações", diz Sotille. "É importante
ver a mudança como uma coisa boa, pois o
gerenciamento da mudança pode levar à novas
oportunidades e à inovação".
Reconhecer a
necessidade de práticas de gerenciamento de
mudança e desenvolver uma estratégia de alto
nível para lidar com a mudança é somente o
início. "Há uma necessidade de se adaptar e
fazer ajustes técnicos", complementa o
Diretor da PM Tech. "É crucial reconhecer os
pequenos, quase imperceptíveis sinais que
indicam que algo está mudando". Um bom
início é desenvolver uma cultura e
mentalidade em que os gerentes de projeto e
os membros da equipe possam antecipar as
mudanças.
Mauro Sotille
apresenta 8 dicas para auxiliar a promover
as mudanças em projetos.
-
Envolva
todas as pessoas relacionadas à mudança.
Todas as principais partes interessadas
devem trabalhar rumo à mesma visão. De
outro modo ocorre resistência.
-
Comunique a
mudança. Melhor ainda, mostre como esta vai
fazer as coisas melhores,
-
Desenvolva liderança.
O melhor líder é alguém com quem a equipe tenha
afinidade.
-
Monte uma equipe de
gerenciamento da mudança. Essas pessoas podem
traduzir idéias em ações e ajudar os líderes da
mudança a conduzir sua missão.
-
Forneça treinamento
apropriado. Uma organização deve desenvolver
constantemente as competências requeridas em
gerenciamento de projetos e gerenciamento de mudanças.
-
Mantenha a mudança viva.
Demonstre os resultados e forneça retorno para manter a
iniciativa de mudança nos trilhos.
-
Recompense o sucesso. Isto mantém a moral elevada e a
resistência baixa.
-
Mantenha a mudança nos trilhos. Esteja preparado para o
inesperado - e tenha sistemas, ferramentas e estratégias
prontas para lidar com este.
Baixe o artigo
completo
aqui (em inglês).
Fonte: PM Tech Capacitação em Projetos
“PMI” é uma marca registrada
do Project Management Institute, Inc.
