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O
Cota Base Zero
(CBZ)
é uma
metodologia que visa a aumentar o alinhamento
estratégico dos gastos de custeio. A partir do
escopo organizacional do órgão (visão, missão e
propósitos), busca identificar oportunidades de
racionalização, converter gastos meios em gastos
fins e aprimorar o orçamento.
Em exercícios anteriores, importantes resultados
foram atingidos com a implantação do CBZ nas
Secretarias do Desenvolvimento e Assuntos
Internacionais, da Educação, da Saúde e do Meio
Ambiente. Em outubro de 2009, um grupo, com
representação dos departamentos e supervisões da
SEFAZ, iniciou o trabalho de elaboração do
projeto de implantação na SEFAZ
O trabalho iniciou com visitas estratégicas
visando conhecer os principais processos de
trabalho e discutir como o CBZ poderia auxiliar
cada área. Após essas reuniões, foram realizadas
visitas operacionais em algumas divisões
indicadas. As equipes dessas unidades discutiram
prioridades e forneceram informações sobre seus
fluxos de trabalho, sua estrutura de despesas de
custeio, sua sistemática de gerenciamento do
orçamento e demais dados importantes para o
projeto. A partir desse diagnóstico, foram
efetuadas análises orçamentária e do gasto,
sempre levando em conta o planejamento
estratégico da SEFAZ. O resultado prático será
foi uma proposição de uma lista de
projetos/atividades para o orçamento do próximo
ano e de um relatório apontando oportunidades de
racionalização e alinhamento do gasto. |
