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Mauro Sotille

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 Dicas para a Certificação PMP (Project Management Professional)

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 Período de Preparação

O período usual para se preparar toma cerca de 3 meses. Há quem faça em menos tempo. Depende muito de fatores como horas de estudo diárias, se você fez um ou mais cursos de preparação, se você pretende utilizar literatura complementar, etc.

 Bibliografia

Quase todo o esforço deve ser em torno do PMBOK e exercícios. Livros adicionais são usados na medida em que, através dos exercícios ou referências no PMBOK, necessite de detalhes.

Livros adicionais recomendados:

  • Dinsmore, Paul Campbell (superv.); Cavalieri, Adriane (coord.). [et. al. (Mauro Sotille)] Como se Tornar um Profissional em Gerenciamento de Projetos: livro base de preparação para certificação PMP. 2ª ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2005.

  • PMP Resource Package (http://www.pmibookstore.org/) - Conjunto de livros recomendado pelo PMI

  • KERZNER, Harold. Project Management: A systems approach to planning scheduling and controlling

  • PMP Challenge! by: J. LeRoy Ward, Ginger Levin (480 Questões)

  • CD "Project Management IQ", da International Institute for learning o qual contém diversos simulados da prova, que pode ser adquirido no site www.iil.com.

 Fazendo a prova
  • Estudar, Estudar, Estudar,.....

  • Use o bom senso em todas as questões

  • Pense como seria o bom senso do ponto de vista de um americano. Use a cultura deles no processo de "bom sensar"

  • Conheça o PMBOK de “cabo a rabo”

  • As definições que valem são aquelas do PMBOK, não adianta avaliar outros textos. Nas listas de discussão aparecem muitas divergências e opiniões conflitantes. Em caso de dúvida, sempre recorra ao PMBOK;

  • O que ajuda é entender o fluxo de dados. Imagine a situação em cada processo, lembre de seu trabalho diário, navegue pelo PMBOK olhando a saída do processo (produto) e analisando quais os insumos são necessários (entradas) e depois estudando as técnicas, uma a uma. Por analogia: você prova um bolo, descobre o que precisa para faze-lo (ingredientes) e ferramentas, e depois parte para aprender as técnicas.

  • Faça quantos exercícios quanto possível. São eles que fazem a diferença

  • Atenção às palavras-chave: “a melhor”, “a mais”, “o maior”, “nunca”, “exceto”, “o principal é”, pois usualmente indicam mais de uma resposta conceitualmente certa.

  • Veja o seguinte caso: “Quais são as opções do gerente do projeto no caso xxxxxx”. A questão não pede o que ele deve fazer ou o que ele fará, mas o que ele poderia fazer, ou seja, as opções que o gerente de projeto tem para resolver o caso xxxxxx.

  • Não se pode perder ponto nas questões de cálculo. Isso significa: esteja MUITO treinado nessa parte porque é matemática simples e nem calculadora exige!

  • É interessante estudar em inglês, ajuda a ganhar tempo e responder as questões de bate-pronto;

  • A tradução para o português está ótima e é rápida mas mesmo assim, muitas vezes não há tempo de fazer a prova toda em português;

  • A tela de tradução se sobrepõe a da questão em inglês, permitindo que se visualizem as duas “línguas” ao mesmo tempo.  É útil para questões confusas. Uma dica: para quem quer consultar a tradução sem perder tempo é só clicar o botão <NEXT> e logo em seguida clicar o botão <PORTUGUESE>, desta forma, as telas em inglês e português são carregadas quase que ao mesmo tempo, poupando segundos muito úteis.

  • Faça um resumo de formulas que inclua pelo menos as fórmulas de PERT, Canais de Comunicação, Probabilidade de Riscos, Folga, Remuneração e Valor Agregado

  • Atenção! As siglas de Análise de Valor Agregado (Earned Value) não têm sido traduzidas. Aparecem em inglês.

  • Entradas e Saídas: tem que saber de cabeça

  • Na revisão, a tabela apresenta apenas o nº da questão, se está marcada para revisão, se foi respondida ou se está em branco.

  • Nas questões de ética, atente para questões relativas a pessoas que utilizam a nomenclatura ",PMP" e não são certificadas, Código de Ética, suborno, etc

  • Atente para:

    • Questões sobre a EAP (WBS), o que é, para que serve, de qual processo ela é entrada, etc

    • Questões de RH: Fatores Higiênicos e Motivacionais, Maslow

    • Estruturas Organizacionais (principalmente Matriz Fraca e Forte)

 Fatores de Influência
  • NUNCA ESTUDE OU TRABALHE NA VÉSPERA DA PROVA.
    Neste dia você deve fazer só atividades relaxantes e dormir cedo.

  • NÃO DEIXE DE FAZER EXERCÍCIOS FÍSICOS.
    Parece frescura mais não é. Afinal a prova é uma maratona e se você estiver bem fisicamente, vai tirar de letra.

  • PROGRAME MOMENTOS DE LAZER
    Não estude 24 horas por dia, 7 dias da semana. Programe momentos de lazer e relaxamento principalmente com a família, que é a que mais sofre neste período de estudo com a sua ausência.

  • NÃO ESTUDE APENAS SOZINHO.
    Troque ideias com outros colegas que também farão a prova. Se puder montar um grupo de estudos, isto é ideal.

  • Na última semana, simule escrever no papel as fórmulas e os processos e tente fazer isto em 15 minutos. Sim, pois no início da prova existe um tutorial de 15 minutos explicando como é o software da prova e você pode utilizar este tempo para escrever toda esta parafernália.

 Roteiro de Estudo
  1. Leia todo o PMBOK do início ao fim

  2. Para cada área de conhecimento:

    1. Leia o PMBOK

    2. Leia a apostila do curso de preparação

    3. Leia o livro "Como se Tornar um Profissional de GP"

    4. Faça os exercícios
       

  3. Na semana anterior a prova dedique algumas horas por dia para realizar uma revisão geral dos principais conceitos, formulas e novamente fazer questões por área de conhecimento.

 Grupos de Estudo e Discussão
  • Participe de um ou mais dos inúmeros grupos de discussão sobre a certificação PMP. Entre em  http://br.groups.yahoo.com/ e faça uma busca pela palavra "PMP".

Fontes de Estudo para a Certificação PMP na Web

Simulados

 Outras Recomendaçoes

Dica PMP -  Análise do Valor Agregado - 43 KB

Dica PMP -  Análise Qualitativa de Riscos - 36 KB

Dica PMP -  Gerenciamento da Qualidade - 44 KB

Dica PMP -  Gerenciamento da Integração - 141 KB

Dica PMP -  Índice de Capacidade do Processo - 117 KB

Resumo de Fórmulas para o exame PMP


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