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Mauro Sotille

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Dicas para a Certificação PMP (Project Management Professional)

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Período de Preparação

Lembre-se que o período de estudo depende muito do quanto você já sabe sobre gerenciamento de projetos antes de começar a se preparar para o exame.

Normalmente são necessárias entre 100 e 200 horas de estudo

Se você estudar 4 a 5 horas por dia - 1 mês
Se você estudar 2 a 3 horas por dia - 2 meses
Se você estudar 1 a 2 horas por dia - 3 meses

Note que muitos levam mais de três meses e outros passam no exame estudando em tempo integral durante uma semana. Isto é situacional e depende de cada indivíduo.

Acesse aqui o roteiro de estudo completo!

Bibliografia específica de preparação para a Certificação PMP

Um Guia para o Corpo de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (PMBOK®) – 4ª Edição
DINSMORE, Paul Campbell et. al. Como se Tornar um Profissional em Gerenciamento de Projetos: livro base de preparação para certificação PMP. 2ª ed. Rio de Janeiro: Qualitymark.
MULCAHY, Rita. Preparatório para o Exame de PMP. EUA: RMC Publications Inc.
HELDMAN, Kim. Gerência de projetos: PMP Project Management Professional: guia para o exame oficial do PMI.
STELLMAN, Andrew, GREENE, Jennifer. Head First PMP: A Brain-Friendly Guide to Passing the Project Management Professional Exam.
KNAPP, Brent. PMP Exam Cram Study Guide, PMP Tools.
CROWE, Andy. The PMP Exam: How to Pass On Your First Try.
SANGUERA, Paul. PMP in Depth: Project Management Professional Study Guide for PMP and CAPM Exams.
NEWELL, Michael. W.Preparing for the Project Management Professional (PMP) Certification Exam.
NATHAN, Peter, JONES, Gerald Everett. PMP Certification for Dummies

Acesse aqui a bibliografia completa!

Veja a resenha dos livros no blog da PM Tech.

Fazendo o exame

Estudar, Estudar, Estudar,.....

Use o bom senso em todas as questões

Pense como seria o bom senso do ponto de vista de um americano. Use a cultura deles no processo de "bom sensar"

Conheça o Guia PMBOK® de “cabo a rabo”. Embora as questões não utilizem as mesmas palavras do Guia PMBOK, o significado é similar. Por exemplo: “reduzir” ao invés de “mitigar”.

As definições que valem são aquelas do Guia PMBOK, não adianta avaliar outros textos. Nas listas de discussão aparecem muitas divergências e opiniões conflitantes. Em caso de dúvida, sempre recorra ao Guia PMBOK;

Entenda o fluxo de dados. Imagine a situação em cada processo, lembre de seu trabalho diário, navegue pelo Guia PMBOK olhando a saída do processo (produto) e analisando quais os insumos são necessários (entradas) e depois estudando as técnicas, uma a uma. Por analogia: você prova um bolo, descobre o que precisa para fazê-lo (ingredientes) e ferramentas, e depois parte para aprender as técnicas.

Faça quantos exercícios quanto possível. São eles que fazem a diferença

Atenção às palavras-chave: “a melhor”, “a mais”, “o maior”, “nunca”, “exceto”, “o principal é”, pois usualmente indicam mais de uma resposta conceitualmente certa.

Veja o seguinte caso: “Quais são as opções do gerente do projeto no caso xxxxxx”. A questão não pede o que ele deve fazer ou o que ele fará, mas o que ele poderia fazer, ou seja, as opções que o gerente de projeto tem para resolver o caso xxxxxx.

Não se pode perder ponto nas questões de cálculo. Isso significa: esteja MUITO treinado nessa parte porque é matemática simples e nem calculadora exige!

Faça um resumo de formulas que inclua pelo menos as fórmulas de PERT, Canais de Comunicação, Probabilidade de Riscos, Folga, Remuneração e Valor Agregado

O sistema eletrônico do exame possui uma calculadora integrada. Embora o exame não seja um teste de habilidades matemáticas e provavelmente você consiga fazer cálculos do nível primário de cabeça, a calculadora vai ser útil para calcular os resultados de diferentes fórmulas (principalmente as do Gerenciamento do Valor Agregado).

Normalmente o centro Prometric vai lhe fornecer papel de rascunho (sem pauta, 6 a 8 folhas), lápis, borracha, calculadora e fones de ouvido (pois a maioria dos centros também ministra outros exames, onde textos são ditados ao candidato, o que pode lhe desconcentrar). Este material terá de ser devolvido ao final do exame.

A tradução para o português está ótima e é rápida mas mesmo assim, muitas vezes não há tempo de fazer a prova toda em português;

A tela pode ser bipartida na horizontal, apresentando na parte de cima a questão traduzida em português e em baixo em inglês, permitindo que se visualizem as questões nos dois idiomas ao mesmo tempo (sendo que a resposta tem que ser marcada na tela em inglês).

Pelo menos 10 questões vão necessitar conhecimentos relativos às entradas e saídas de processo.

Para revisão o sistema eletrônico possui uma tabela contendo o nº da questão, se está marcada para revisão, se foi respondida ou se está em branco.

Nas questões de ética, atente para questões relativas a pessoas que utilizam a nomenclatura ",PMP" e não são certificadas, Código de Ética, suborno, etc

Atente para:

Questões sobre a EAP (WBS), o que é, para que serve, de qual processo ela é entrada, etc
Questões de RH: Fatores Higiênicos e Motivacionais, Maslow
Estruturas Organizacionais (principalmente Matriz Fraca e Forte)

Acesse aqui o conjunto completo com muitas outras dicas, além de fórmulas e memorização!

Quer ainda mais? Assine o blog Dicas PMP (http://dicaspmp.pmtech.com.br)
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Fatores de Influência

NUNCA ESTUDE OU TRABALHE NA VÉSPERA DA PROVA.
Neste dia você deve fazer só atividades relaxantes e dormir cedo.
NÃO DEIXE DE FAZER EXERCÍCIOS FÍSICOS.
Afinal a prova é uma maratona e se você estiver bem fisicamente, vai tirar de letra.
PROGRAME MOMENTOS DE LAZER
Não estude 24 horas por dia, 7 dias da semana. Programe momentos de lazer e relaxamento principalmente com a família, que é a que mais sofre neste período de estudo com a sua ausência.
NÃO ESTUDE APENAS SOZINHO.
Troque idéias com outros colegas que também farão o exame. Se puder monte um grupo de estudos.
Na última semana, simule escrever no papel as fórmulas e os processos e tente fazer isto em 15 minutos. Sim, pois no início da prova existe um tutorial de 15 minutos explicando como é o software da prova e você pode utilizar este tempo para escrever toda esta parafernália.

Roteiro de Estudo

Leia todo o guia PMBOK do início ao fim

Para cada área de conhecimento:

Leia o guia PMBOK

Leia a apostila do curso de preparação

Leia o capítulo equivalente em um dos livros de preparação recomendados

Faça os exercícios

Na semana anterior a prova dedique algumas horas por dia para realizar uma revisão geral dos principais conceitos, formulas e novamente fazer questões por área de conhecimento.

Grupos de Estudo e Discussão

Participe de um ou mais dos inúmeros grupos de discussão sobre a certificação PMP. Entre em http://br.groups.yahoo.com/ e faça uma busca pela palavra "PMP".