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Dicas e informações sobre o software mais popular para
desenvolvimento de cronogramas |
- Para fazer um
teste do MS® Project 2007, baixando da Microsoft, basta
clicar
aqui.
(Versões em Inglês e Espanhol)
- Comparação dos recursos das versões
2003 e 2007 do MS® Project. Clique
aqui. (Inglês)
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Visualizadores para arquivos MS® Project (.mpp) |
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Questões frequêntes sobre o MS® Project 2003 |
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1 |
Como exportar
arquivos MS®
Project para Excel®
e manter a estrutura? |
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Se você
deseja compartilhar seu cronograma MS®
Project com alguém que não possua a ferramenta, você
pode salva-lo como um arquivo .xls. Infelizmente a
estrutura vai ser perdida. Assim o cronograma vai ficar
bastante difícil de ler.
Os passos a
seguir vão permitir a exportação e reter a estrutura:
1. Salve o arquivo como "Página da Web"
2. O assistente para exportação vai ser iniciado
3. Escolha "Usar Mapa Existente"
4. Clique em "Exportar para HTML usando modelo padrão"
5. Clique em todos os botões "Avançar" e conclua
6. Encontre o arquivo salvo
7. Mude a extensão do arquivo de .html para .xls
8. O plano vai abrir em Excel com a estrutura intacta.
Modificações podem ser feitas no arquivo Excel®
e enviadas de volta ao Project para serem incorporadas
no cronograma. Se a saída não contém os campos que você
necessita, escolha um modelo de exportação diferente. Ou
crie seu próprio mapa. |
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2 |
Qual a diferença
entre os campos "% Concluído" e "% Físico Concluído"? Os
cálculos realizados quando há inserção de dados nestes
campos são diferentes? |
“% concluído” - É o percentual de data da
atividade, este percentual é calculado em relação a duas informações: “duração Real”
e “duração restante”. Ao lançar duas das três
informações (“% concluído”, “duração Real” ,“duração restante”) o
MS® Project calcula a terceira baseado na data de status. Em geral se
atualiza a a “duração Real”; “duração restante” e o sistema calcula
automaticamente o “% concluído”.
“% físico concluído” – É um campo para se digitar o % físico
propriamente dito.
OBS:Esta coluna tem um bug que não mostra o %
físico das atividades resumo, podendo resolver criando uma coluna
personalizada qualquer indica a formula “= % físico concluído” e
marcando a opção que faz com que na atividade resumo seja feita uma
média. |
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3 |
Como obter o valor previsto de avanço para as atividades do
Cronograma? |
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Suponha uma atividade de duração 10 dias, com início em
01/Jan e término em 10/Jan. Se a data de posição for 05/Jan, meu
avanço físico (teoricamente) deverá ser 50%. Para
mostrar essa posição e saber o avanço previsto de cada atividade
numa data especifica pode-se criar uma copia do projeto, colocar a
data de posição na data desejada e
atualiza-se a atividade ou projeto conforme previsto. |
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4 |
Como obter o valor
percentual de cada atividade para a EAP, considerando seu peso
dentro do projeto ou dentro de sua tarefa-resumo? |
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Supondo
que uma atividade de duração 10 dias representa (em termos de
duração) 10% de
uma tarefa-resumo cuja duração é 100 dias e 5% de um projeto cuja a
duração é 200 dias. Para exibir esses percentuais crie uma coluna personalizada com formula
para calcular o percentual de avanço baseado em uma coluna de peso
(personalizada), multiplicando % pelo peso. |
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5 |
Como converter arquivo
com extensão .mpp do MS Projet
2003 para um arquivo .mpx ?
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Você pode utizar uma biblioteca gratuita para converter arquivos
.mpp
para .mpx. Maiores informações sobre MPXJ no site:
http://sourceforge.net/projects/mpxj |
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6 |
Como fazer para
colocar o ponto separador dos milhares no campo 'Número' no
Project? |
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Use um campo texto personalizado (por exemplo Texto1) com a seguinte
fórmula: Format([Número1];"0,000.99") , supondo que o
campo Número1 contém o valor que se deseja formatar. |
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7 |
Como compartilhar os
recursos do MS® Project? |
- Crie um projeto com
um nome como nome "Recursos Compartilhados";
- Antes de colocar qualquer recurso, configure o calendário;
- Inclua todos os recursos da sua Empresa (que podem ser
pessoal e equipamentos);
- Para os novos projetos que for criando, não insira nenhum recurso;
- Compartilhe os recursos destes novos projetos com o projeto "Recursos
Compartilhados"
- Acesse a opção "ferramentas/compartilhar recursos". |
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8 |
Como vincular
duas atividades que estão em projetos (arquivos .mpp) diferentes? |
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Para que, ao modificar uma atividade no arquivo 01.mpp,
uma atividade vinculada no arquivo 02.mpp seja atualizada, siga os
passos a seguir:
- Crie
um novo arquivo Principal.mpp;
- Através da opção do menu "Inserir -> Projetos", insira os projetos 01.mpp e
02.mpp;
- Faça as relações de precedência entre tarefas normalmente, selecionando-as;
- Salve o arquivo Principal.mpp;
- Salve os projetos 01.mpp e 02.mpp.
Agora as
alterações executadas na predecessora em um arquivo atualização a
sucessora em outro, uma vez que você criou precedências externas nos
arquivos 01.mpp e 02.mpp, os
quais funcionarão independentemente. É possível trabalhar coms
os projetos 01 e 02 sem abrir o Principal. As
tarefas externas serão mostradas, porém não simultaneamente, pois o 2º
será
somente leitura.
Lembre-se
que esta opção não permite
gerenciar recursos de maneira única, uma vez que cada projeto mantém sua planilha de recursos,
mesmo que os nomes dos recursos sejam os mesmos. |
MS e Excel são marcas
registradas da Microsoft Corporation. |
