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Todos os meses uma novo conjunto de questões sobre uma
área gerenciamento de projetos, preparadas por Mauro
Sotille, para você conferir como
andam seus conhecimentos.
Tópico do mês: Gerenciamento da Integração
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1.
A primeira
fase do projeto de transferência de tecnologia militar
em um país do norte da África que você está gerenciando
está se encerrando, quando um secretário do ministério
de defesa lhe requisita uma mudança na próxima fase do
projeto, uma vez que as condições mudaram. Sua avaliação
da mudança mostra que esta vai alterar completamente os
principais objetivos do projeto. Se for tomada a decisão
de aceitar essa mudança, qual documento deve ser
alterado primeiro?
A) O plano de
gerenciamento do projeto
B) A EAP
C) O termo de
abertura
D) A declaração
do escopo
Resposta:
C. As mudanças usuais do
projeto em geral não mudam o termo de abertura. No
entanto, em projetos com várias fases o termo de
abertura pode, eventualmente ser atualizado, como neste
caso onde a justificativa do projeto mudou, juntamente
com o entendimento atual das necessidades do cliente,
levando a alterações nas necessidades do cliente e no
resultado do projeto. Ou seja, praticamente estamos
diante de um novo projeto. Provavelmente a declaração do
escopo e a EAP do projeto terão de ser alteradas, porém
isso pode ser feito posteriormente.
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2.
Ao estudar as lições aprendidas de outros projetos de
sua organização, você verifica que a maioria dos
gerentes de projeto têm tido dificuldade em manter a
integridade das linhas de base do projeto. Parece que
algumas mudanças não aprovadas para liberação foram
incorporadas aos resultados do projeto e algumas
mudanças aprovadas nunca foram efetivamente implantadas.
Você não deseja que estes problemas ocorram em seu
projeto, desse modo decide que o seguinte processo deve
receber maior atenção em seu projeto:
A) Controle Integrado de
Mudanças
B) Monitorar e Controlar o
Trabalho do Projeto
C) Sistema de Gerenciamento de
Configuração
D) Desenvolver o Plano de
Gerenciamento do Projeto
Resposta:
A. Sistema de Gerenciamento de Configuração parece uma
resposta apropriada para essa questão, uma vez que o
sistema de gerenciamento de configuração com controle de
mudanças inclui a identificação, documentação e controle
das mudanças feitas na linha de base. No entanto, atente
que a questão solicita o processo que deve receber maior
atenção e o sistema de gerenciamento de configuração
está no processo Controle Integrado de Mudanças.
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3.
A Prefeitura de uma pequena cidade decide construir um
hospital, porém não tem nenhum dado associado ao número
de leitos necessários. Estes dados são importantes
porque ajudarão a determinar o prazo para terminar obra.
A Prefeitura resolve então fazer algumas pesquisas e os
dados levantados são incorporados às projeções e ao
planejamento. O que a Prefeitura recém criou? ]
A) Desenvolvimento da equipe
B)
Contratação da equipe de funcionários
C)
Premissas
D)
Restrições
Resposta:
C. As premissas são criadas quando há uma ausência de
determinada informação em um projeto. É uma suposição
educada. Conforme o projeto evolui, reduzem-se as
premissas. As restrições são os itens que limitam um
ambiente do projeto.
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