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Todos os meses uma novo conjunto de questões sobre uma
área gerenciamento de projetos, preparadas por Mauro
Sotille, para você conferir como
andam seus conhecimentos.
Tópico do mês: Gerenciamento dos Riscos
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1.
No planejamento do projeto de
ampliação de uma planta petroquímica, foi identificado o
risco de um vendaval muito intenso durante a elevação
dos inúmeros dutos que compõem a planta, uma vez que a
região é propensa a essas ocorrências durante essa época
do ano. Planos de contingência e alternativos foram
feitos para este risco e para cada risco um responsável
foi designado. Certo dia, a ocorrência de vento com a
intensidade prevista foi informada por fax e email pelo
departamento de meteorologia, porém nenhum dos
responsáveis pelos riscos estava no local do projeto
para receber a informação e colocar os planos de
resposta em prática e uma grande torre foi ao chão,
ocasionando grande prejuízo e atraso no projeto. Qual é
a alternativa que MELHOR descreve o que ocorreu?
A) O responsável pela resposta ao
risco é quem planeja a resposta, porém quem deve
executar a ação caso necessário é o gerente do projeto
B) O responsável pela resposta ao
risco deveria ter permanecido o tempo todo no local da
obra
C) Algum outro membro da equipe
deveria ter aplicado o plano de contingência
D) O gerente do projeto deveria estar
atento aos alertas relativos ao clima e às informações
do departamento de meteorologia e o responsável pela
execução da resposta deveria ter sido chamado a tempo
para executar a ação de contingência.
Resposta: D.
O
responsável pela resposta ao risco é quem tem a
obrigação de implementar o plano de contingência. Como
não é prático passar o tempo todo no local da obra, o
gerente do projeto ou alguém que tenha recebido essa
delegação, deveria estar observando os alertas, uma vez
que o risco é de alta probabilidade, e o responsável
pela resposta deveria ter sido acionado em tempo hábil. |
2.
Uma empresa jornalística recém
adquiriu uma nova impressora. Esta utiliza uma nova
tecnologia para imprimir o jornal em várias cores e com
menor desperdício de tinta que o modelo anteriormente
utilizado. A empresa antecipa que isto vai lhe permitir
produzir uma gama maior de produtos e melhorar a
eficiência dos resultados. A adição desta impressora é
um exemplo de que?
A) Risco puro
B) Conformidade
com a qualidade
C) Risco de
negócio
D)
Novo padrão de qualidade
Resposta:
C. O risco
de negócio vem simplesmente de operar o negócio. Não há
garantia que uma idéia funcione como você espera. O
risco puro é um risco segurável. Conformidade com a
qualidade é envolvida com gerenciamento da qualidade. A
nova impressora em si não é um padrão de qualidade (como
seria ISO9000, por exemplo).
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3.
Ao desenvolver uma proposta comercial
visando o desenvolvimento do projeto de um novo modelo
de painel coletor solar, você decide incluir uma reserva
de contingência, devido ao fato de sua empresa nunca ter
feito um painel deste tipo antes. Qual das seguintes
declarações sobre reservas de contingência é FALSA?
A)
Uma
reserva de contingência é uma quantia de dinheiro
separada ou tempo que foi separado de modo a ser
utilizado em situações futuras as quais puderam ser
planejadas somente em parte
B)
Reservas
de contingência são utilizadas para reduzir os riscos de
ultrapassar os limites previstos nos objetivos do
projeto, colocando estes limites em um nível aceitável
para a organização
C)
Reservas
de contingência podem ser incluídas no projeto para
riscos conhecidos
D)
Reservas de contingência devem ser
incluídas no custo dos projetos e nas estimativas de
cronograma sem uma documentação que as identifique
Resposta:
D.
A estratégia
de aceitação ativa mais comum é estabelecer uma reserva
para contingências, inclusive as quantidades de tempo,
dinheiro ou recursos para tratar as ameaças ou
oportunidades conhecidas ou, eventualmente, potenciais
ameaças e oportunidades desconhecidas. É adequado que a
equipe do projeto faça um plano de respostas que será
executado somente em certas condições predefinidas, se
for considerado que haverá alerta suficiente para
implantar o plano. |
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