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Caso
SefazCaso SEFAZ - Projeto Cota Base Zero
A Secretaria da Fazenda do RS contratou
a PM Tech para desenvolver o planejamento e assessorar a implantação
do projeto Cota Base Zero (CBZ)
O Cota Base Zero (CBZ) é uma metodologia que visa a aumentar
o alinhamento estratégico dos gastos de custeio. A partir do
escopo organizacional do órgão (visão, missão e propósitos),
busca identificar oportunidades de racionalização, converter
gastos meios em gastos fins e aprimorar o orçamento.
Em exercícios anteriores, importantes resultados foram atingidos
com a implantação do CBZ nas Secretarias do Desenvolvimento e
Assuntos Internacionais, da Educação, da Saúde e do Meio
Ambiente. Em outubro de 2009, um grupo, com representação dos
departamentos e supervisões da SEFAZ, iniciou o trabalho de
elaboração do projeto de implantação na SEFAZ
O trabalho iniciou com visitas estratégicas visando conhecer os
principais processos de trabalho e discutir como o CBZ poderia
auxiliar cada área. Após essas reuniões, foram realizadas
visitas operacionais em algumas divisões indicadas. As equipes
dessas unidades discutiram prioridades e forneceram informações
sobre seus fluxos de trabalho, sua estrutura de despesas de
custeio, sua sistemática de gerenciamento do orçamento e demais
dados importantes para o projeto.
A partir desse diagnóstico, foram efetuadas análises
orçamentária e do gasto, sempre levando em conta o planejamento
estratégico da SEFAZ. O resultado prático foi a proposição de
uma lista de projetos/atividades para o orçamento do ano
seguinte e de um relatório apontando oportunidades de
racionalização e alinhamento do gasto.
