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Consultoria em PMO

Implantação e evolução de Escritórios de Gerenciamento de Projetos

A PM Tech apoia organizações na estruturação de PMOs, definição de processos, governança, indicadores, capacitação e acompanhamento da operação.

Por que implantar um PMO

Mais direção, controle e visibilidade para os projetos

Um PMO, Project Management Office, ajuda a padronizar a metodologia, apoiar as equipes, estabelecer controles, acompanhar indicadores e institucionalizar a cultura de gerenciamento de projetos.

A implantação de um Escritório de Projetos envolve governança, pessoas, gestão de mudanças, processos, papéis, responsabilidades, métricas e acompanhamento contínuo.

A PM Tech assessora empresas no diagnóstico, planejamento, implantação e evolução do PMO, ajustando o modelo ao contexto e às necessidades reais da organização.

Avaliação de maturidade

Avaliação do nível de maturidade em gerenciamento de projetos para orientar a implantação ou evolução do PMO.

Modelo adequado ao contexto

Definição de funções, responsabilidades, processos, indicadores e entregas de acordo com as necessidades da organização.

Elementos essenciais

O que pode ser definido na implantação do PMO

A implantação precisa traduzir a estratégia em um modelo prático de funcionamento, com responsabilidades claras e rotinas de gestão sustentáveis.

Governança

Estrutura de decisão, fóruns, papéis, responsabilidades e critérios de acompanhamento.

Processos e modelos

Fluxos, documentos, formulários, relatórios e padrões de gerenciamento de projetos.

Métricas e controles

Indicadores, painéis, relatórios executivos e mecanismos de acompanhamento.

Capacitação

Levantamento das necessidades de treinamento e apoio à formação das equipes.

Projeto-piloto

Aplicação inicial do modelo em projetos selecionados para ajuste e aprendizagem.

Evolução contínua

Acompanhamento da operação do PMO para ajustes, melhoria e sustentação dos resultados.

Como conduzimos

Um processo estruturado para implantar ou evoluir o PMO

A abordagem combina diagnóstico, desenho do modelo, implantação progressiva e acompanhamento para que o PMO seja útil, aceito e sustentável.

1

Diagnóstico

Entendimento do contexto, da carteira de projetos, das práticas existentes e dos pontos de melhoria.

2

Desenho do modelo

Definição das funções, responsabilidades, entregas, processos, métricas e rotinas do PMO.

3

Implantação

Aplicação dos processos, capacitação das equipes e acompanhamento dos primeiros ciclos de uso.

4

Sustentação

Ajustes, apoio à governança e melhoria contínua para consolidar o PMO na organização.

PMO como serviço

Equipe técnica e estrutura de apoio à disposição da organização

A PM Tech também pode apoiar a operação do PMO por meio de profissionais especializados, acompanhamento contínuo e suporte metodológico.

Profissionais especializados

Alocação de profissionais com experiência em gerenciamento de projetos, PMO, processos e governança.

Carteira de projetos

Apoio à estruturação, seleção, priorização e acompanhamento da carteira de projetos.

Acompanhamento contínuo

Monitoramento do desempenho, identificação de desvios, riscos e necessidades de ação.

Orientação às equipes

Apoio no uso dos processos, documentos, relatórios e práticas definidos para a organização.

Clientes de implantação de PMO em destaque

Algumas organizações atendidas pela PM Tech em iniciativas de implantação, estruturação ou evolução de Escritórios de Gerenciamento de Projetos.

Artigo sobre implantação de PMO

Baixe o artigo da PM Tech com uma visão sobre modelo de implantação de Escritório de Gerenciamento de Projetos.

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