Objetivos

Apresentar as técnicas e padrões para definir, planejar, detalhar, verificar e gerenciar o escopo em projetos.

Ao final do curso, o participante terá discutido aspectos relacionados a:

• Iniciar um projeto e desenvolver o termo de abertura
• Coletar os requisitos
• Produzir uma declaração do escopo ou memorial descritivo
• Criar a Estrutura Analítica do Projeto
• Verificar e controlar o trabalho e os resultados
• Determinar e acompanhar os fatores críticos de sucesso
   

Público Alvo

Diretores, gerentes, gerentes de projeto, líderes de times, integrantes de um escritório de projetos, chefes de departamento e profissionais vivência no ambiente de projetos e que desejem aumentar seus conhecimentos sobre o assunto. Deve participar quem:

• É líder ou membro da equipe de um projeto complexo
• Está preocupado com o controle do escopo
• busca métodos para definir as escolhas técnicas
• Busca métodos práticos para usar no dia-a-dia

Metodologia

Além das aulas audiovisuais expositivas e demonstrações simuladas em computador, os participantes serão divididos em grupos e terão como tarefa definir o escopo em um projeto. Curso prático, com o uso de formulários, "post-it", planilhas e também com apresentação de ferramentas de software.

O livro Gerenciamento de Escopo em Projetos, de autoria do instrutor, Mauro Sotille, é uma referência importante no treinamento.
 

Programa

Introdução - Conceitos de integração e gerenciamento do escopo. Expectativas do que atingir.

• Termos e definições.
• Papéis do líder de projeto.
• Definições de sucesso do projeto
• As muitas faces da falha
• Escopo do Projeto x Escopo do Produto
• Gerenciamento do escopo do projeto

Iniciando o projeto - Como definir um escopo viável de projeto do ponto de vista do cliente e do fornecedor.

• Caso de negócio (business case)
• Especificação do trabalho
• Marcos
• Planejamento do projeto
• Processo de formalização do início do projeto
• Termo de abertura do projeto (project charter)

Coletando os requisitos - Lidando com as expectativas da gerência e do cliente, identificando e priorizando suas necessidades para transformá-las em requisitos funcionais

• Patrocinadores e partes interessadas (stakeholders)
• Ferramentas de coleta de requisitos (brainstorming, mapas mentais, JAD, etc)
• Matriz de rastreabilidade de requisitos
• Gerenciando expectativas

Definindo o escopo do projeto - Planejamento detalhado como um meio de definir e controlar o escopo.

• Descrevendo as entregas
• Declaração do escopo do projeto

Criando a Estrutura Analítica do Projeto - Criação de um plano viável e os desafios das estimativas.

• Processo de detalhamento do escopo
• Estrutura Analítica do Projeto
• Pacotes de trabalho
• Dicionário da EAP
• Atividades e diagramas de rede
• Estimativas

Controlando o escopo do projeto - Gerenciando o plano em face das mudanças constantes. Acompanhando e controlando os problemas.

• Processo de controle de mudanças
• Métodos e técnicas de controle de mudanças
• Controle de questões (issues)

Obtendo a aceitação do escopo do projeto

• Processo de obtenção do aceite do escopo
• Validação do escopo
• Termo de recebimento

Estudo de caso - O caso de estudo leva o aluno a praticar as habilidades adquiridas no cursos. Este projeto realístico envolve a criação de um projeto, coletando seus requisitos definindo seu escopo, criando a EAP e controlando mudanças.
 

Pré-requisito

Não há pré-requisitos

O que o aluno recebe

• Pasta, apostilas, caneta, bloco personalizados PM Tech
• Instrutor certificado PMP^®
• Manutenção de sua certificação PMP^®  recebendo 16 PDUs (Professional Development Units)
• Material eletrônico contendo Formulários, artigos
• Guias e resumos de estudo
• Consultoria continuada via e-mail

Exclusivo

Todos os alunos serão inscritos na Comunidade Virtual PM Tech - Fórum de discussão na internet exclusivo para os alunos dos cursos e que visa a troca de informações, conhecimento e oportunidades de atuação em projetos.
 

Instrutor

Mauro Sotille , MBA, PMP, PMI-RMP, ITIL

Doutorando em Administração de Empresas pela Universidade Nacional de Rosário, Mestr. pela UFRGS, Especialista em Administração de Empresas e em Ciências da Computação. Bacharel em Informática e Engenheiro pela UFRGS. Possui certificação Project Management Professional (PMP) desde 1998 e certificado PMI Risk Management Professional. Fundador e ex-Presidente do Project Management Institute (PMI) RS. Membro do PMI Strategic Alignement Program Review Comitee do PMI. Representante da América Latina junto ao PMI Community Development Member Advisory Group (CDMAG). Membro do PMI Community Development Group. Diretor do PMI-ISSIG para a América Latina. Uníco Brasileiro escolhido para o PMI Masters Class em 2008 nos EUA. Diretor da SUCESU-RS. Certificado ITIL Foundations pelo EXIM. Filiado à Global Association of Risk Professionals (GARP). Membro da Comissão Especial da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) sobre as Normas de Gestão de Riscos. Especialista em gerenciamento de projetos, participou do desenvolvimento do Guia PMBOK. Participa do grupo que está desenvolvendo o Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos do PMI (OPM3). Professor junto à Fundação Getúlio Vargas (FGV), PUC-RS e outras instituições. Participa do corpo editorial da Revista MundoPM. Tem orientado profissionais na capacitação em práticas de gerenciamento de projetos e em cursos visando as certificações PMP e CAPM. Coautor dos livros "Como se Tornar um Profissional em Gerenciamento de Projetos: livro base de preparação para certificação PMP", "Gestão do Escopo em Projetos" e “PMO – Escritório de Projetos”. Treinou e implantou Escritório de Projetos e Metodologias de Gerenciamento por Projetos em diversas empresas. Atuou profissionalmente em organizações como Dana Corp. (EUA) e Saab-Scania AB (Suécia). Como gerente de Parcerias e Contratos da Hewlett-Packard, divisão de Consultoria, por 14 anos atuou como gerente sênior de projetos e desenvolveu atividades relativas à alianças, aquisições e relacionamento com fornecedores, além de participar da implementação de CMMI. Instrutor junto ao MPS.BR. Diretor da PM Tech Capacitação em Projetos.

Investimento

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• MS Project 2013 - 20 horas